各部门、各学院：
为顺利开展澳门澳门澳门精准大全新一轮本科教育教学审核评估工作，根据教育部《普通高等澳门澳门澳门精准大全本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）》《哈尔滨体育学院新一轮本科教育教学审核评估工作方案》等文件要求，按照澳门澳门澳门精准大全评建工作安排，经请示澳门澳门澳门精准大全主要领导同意，现开展支撑材料收集工作，相关工作通知如下。
一、支撑材料内容
支撑材料是澳门澳门澳门精准大全自评报告中对应审核评估指标体系审核重点的佐证材料，各部门、各学院需提交支撑材料清单详见《哈尔滨体育学院新一轮本科教育教学审核评估自评自建阶段工作手册》（附件1）。
二、材料提交要求
支撑材料清单依据审核评估指标体系整理，各部门、各学院按照评估支撑材料清单，收集准备相关文件资料，应尽量保证完整性和全面性，以原始材料为主，包括但不限于支撑材料清单内容。
（一）材料序号编写与材料归档要求
1.电子版材料
各部门、各学院提交的支撑材料文件夹以压缩包形式提交，命名为“XXX单位+支撑材料”。文件夹内依据审核重点序号单独建立文件夹，整理具体支撑材料，材料目录（指文件夹的建立）分为四级：
一级目录（一级文件夹）：对应一级指标，如1.办学方向与本科地位；
二级目录（二级文件夹）：对应二级指标，如1.1党的领导，1.2 思政教育；
三级目录（三级文件夹）：对应审核重点，如1.1.1，1.1.2；
四级目录（四级文件夹）：按照附件1中“支撑材料清单”所列材料命名，如1.1.1-1哈尔滨体育学院章程；1.1.1-2哈尔滨体育学院“十四五”发展规划及规划执行情况汇编；以此类推。
如果内容比较多，可根据需要在四级目录下再设置子目录。文件夹里的支撑材料序号应与清单一致。
具体举例如下：
2.纸质版材料
各部门、各学院提交的纸质版材料需按照七个一级指标分别归纳整理，纸质版材料需经各部门、各学院主要负责人审核签字，并加盖部门公章。
（二）材料形式要求
1.制度文件类。提供带有国家政府部门、主办单位、澳门澳门澳门精准大全签发的官方批示文件或红头文件。
2.合同、协议、证书类。提供原件电子扫描版。
3.表格类。按照一览表模板（附件2）填写，内容完整、数据统计类应有出处和来源。
4.其他材料。格式参照上交材料文字排版要求（附件3），图片文字清晰。
（三）材料提交时间
请各部门、各学院于7月30日前将支撑材料电子版发送至邮箱：pjb@hrbipe.edu.cn，纸质版（按一级指标分组归纳）于7月30日（8：30-16：30）交至评建办公室（崇德楼500室）。
评建办对支撑材料的准确性、完整性及支撑的有效性进行审核。8月10日至8月20日期间，各部门、各学院根据审核结果进行补充完善。
请各部门、各学院高度重视此项工作，按时间节点，高质量完成材料梳理和提交工作。
附件：1.《哈尔滨体育学院新一轮本科教育教学审核评估自评自建阶段工作手册》
2.一览表模板
3.上交材料文字排版要求
哈尔滨体育学院
审核评估评建工作办公室
2024年7月17日
